¿En qué consiste la disciplina de la documentación y cuáles son sus funciones principales?
Descubre qué es la documentación, sus aplicaciones en el periodismo y la biblioteconomía, y cómo ha evolucionado la investigación en esta disciplina en España.
En pocas palabras
- La documentación es una disciplina interdisciplinar centrada en el procesamiento y organización de la información.
- En el periodismo, cumple funciones esenciales de verificación, contextualización y apoyo visual.
- La investigación académica sobre documentación en España se desplazó progresivamente hacia el entorno universitario a partir de los años ochenta.
¿En qué consiste la disciplina de la documentación y cuáles son sus funciones principales?
La documentación, también conocida en algunos contextos como documentología, es una disciplina de ámbito multidisciplinar e interdisciplinar dedicada al procesamiento de información con el fin de proporcionar un compendio de datos estructurado y útil. Autores como Fuentes y Pujol la definen como una ciencia auxiliar e instrumental cuya finalidad primordial es informar de manera clara, asegurando que el contexto no distorsione el mensaje del emisor para evitar cualquier ambigüedad semántica.
¿Cómo se aplica la documentación en los centros de prensa y medios informativos?
En el ámbito periodístico, la documentación informativa abarca la valoración, selección, clasificación y archivo sistemático de textos, referencias, ideas, juicios y opiniones. Su naturaleza comprende desde documentos escritos en cualquier soporte hasta imágenes fijas, gráficos y material sonoro o audiovisual. Sus funciones operativas principales son la verificación de datos, la contextualización de los acontecimientos mediante la explicación de sus causas y consecuencias, el soporte visual para la edición de piezas informativas, el respaldo a la línea editorial y la preparación de material para investigaciones periodísticas profundas.
De qué manera se integra la documentación dentro de la biblioteconomía?
Dentro de la biblioteconomía, las técnicas de documentación se adaptan al formato y medio del texto. En las obras científicas y de no ficción, se refleja a través de bibliografías detalladas de los informes finales, índices temáticos, tablas auxiliares y glosarios. En cinematografía, por su parte, consiste en la recopilación rigurosa de fuentes escritas y audiovisuales necesarias para la producción. El profesional bibliotecario-documentalista emplea herramientas informáticas avanzadas para analizar contenidos, calcular frecuencias de palabras y optimizar algoritmos de búsqueda dentro de los sistemas de información.
¿Cómo ha evolucionado la investigación en documentación en España en las últimas décadas?
La investigación en biblioteconomía y documentación en España experimentó transformaciones notables desde la década de los ochenta. Mientras que en los años setenta la mayoría de los autores procedía directamente del entorno profesional, a partir de mediados de los ochenta la actividad investigadora pasó a estar liderada mayoritariamente por el ámbito universitario y centros especializados como el CSIC. Este cambio propició una diversificación temática y metodológica, introduciendo enfoques empíricos y experimentales que enriquecieron las publicaciones especializadas del sector.
Sources & Further Reading
- Tramullas, Jesús (2006). Tendencias en documentación Digital. Gijón: Trea. ISBN 84-9704-270-0.
- Fuentes y Pujol, Mª E. (1997). Documentación y periodismo. Pamplona: Eunsa.
- Galdón, Gabriel (1985). «Principios configuradores de la actividad documental periodística». Documentación de las ciencias de la información. Disponible en: https://repositorioinstitucional.ceu.es/bitstream/10637/1127/1/Principios_Galdon_Doc_Cien_Inf_1985.pdf
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