Administración de Empresas 3 min de lectura

¿Qué es la gestión y cómo se estructura en las organizaciones?

Conozca qué es la gestión, sus niveles jerárquicos, funciones principales según teóricos y su papel fundamental en las organizaciones empresariales.

En pocas palabras

  • La gestión abarca el conjunto de acciones destinadas a coordinar recursos y procesos para alcanzar metas empresariales o personales.
  • Las organizaciones suelen dividir su estructura de gestión en tres niveles: superior, medio e inferior.
  • Henri Fayol definió la gestión a través de cinco funciones esenciales: planificación, organización, mando, coordinación y control.

¿Qué es la gestión y cómo se estructura en las organizaciones?

La gestión comprende el conjunto ordenado de acciones, diligencias y procesos orientados a materializar proyectos, resolver situaciones o administrar recursos de manera eficiente tanto en el ámbito empresarial como personal. En el contexto corporativo, se relaciona directamente con la dirección y estructuración de actividades para alcanzar los objetivos estratégicos establecidos por el cuerpo de gobierno.

¿Cómo se define el concepto de gestión según diversos autores?

A lo largo del tiempo, diferentes teóricos han aportado perspectivas complementarias sobre el significado y alcance de la gestión. Henri Fayol (1841-1925) propuso que gestionar consiste en pronosticar, planificar, organizar, mandar, coordinar y controlar. Por su parte, el economista Fredmund Malik define la gestión como la transformación de recursos en utilidad, mientras que el consultor Peter F. Drucker destacó la importancia de la innovación y el marketing como pilares fundamentales del éxito empresarial. Estas visiones demuestran que la gestión no es meramente la manipulación de mecanismos automatizados, sino un proceso social que involucra la motivación y dirección humana.

¿Cuáles son los niveles jerárquicos que conforman la gestión organizacional?

La mayoría de las organizaciones estructuran su administración en una jerarquía piramidal dividida en tres niveles principales: gerencia superior, gerencia media y gerencia de primera línea. Cada uno de estos niveles cumple funciones específicas adaptadas a su grado de responsabilidad. Los altos directivos establecen la dirección estratégica y las políticas generales; los mandos intermedios actúan como nexo implementando planes y coordinando departamentos; y los supervisores de primera línea dirigen directamente las operaciones cotidianas y la labor del personal operativo.

¿Cuáles son las responsabilidades principales de la alta gerencia?

La capa superior de la administración, formada por la junta directiva, directores ejecutivos y miembros de la C-suite, tiene la responsabilidad de supervisar las operaciones de toda la organización. Estos altos directivos establecen los planes estratégicos, definen las políticas corporativas y toman decisiones críticas sobre fusiones, adquisiciones y la dirección general del negocio. Además, gestionan las relaciones con los accionistas, organismos públicos y el público en general. La junta directiva cumple un deber fiduciario fundamental, que incluye la selección, evaluación y eventual destitución del director ejecutivo, así como la supervisión de auditorías internas.

¿Qué función desempeñan los mandos intermedios en una empresa?

Los gerentes generales, de sucursales y de departamentos forman la gerencia intermedia, cuya función principal es cerrar la brecha entre el personal de nivel superior y los equipos operativos. Este sector dedica sus esfuerzos a ejecutar los planes organizacionales conforme a las directrices de la alta dirección, diseñar sistemas de trabajo eficaces, monitorear indicadores de desempeño a nivel de grupo y resolver problemas internos. Su eficiencia resulta vital para asegurar que la información y las estrategias fluyan correctamente hacia los niveles inferiores, brindando orientación y motivación para optimizar el rendimiento colectivo.

¿Qué papel cumplen los gerentes de primera línea en las operaciones diarias?

Los supervisores, jefes de sección y capataces constituyen el nivel inferior de la gestión, enfocándose en el control directo de los empleados regulares. Sus responsabilidades cotidianas incluyen asignar tareas, ofrecer orientación, supervisar la calidad de la producción o los servicios, y canalizar las inquietudes del personal hacia niveles superiores. Asimismo, los gerentes de primera línea proporcionan capacitación inicial a los nuevos empleados y actúan como modelos a seguir, participando en ocasiones en las mismas tareas operativas cuando la demanda del servicio lo requiere.

Sources & Further Reading

Management Levels and Types - Boundless Management, courses.lumenlearning.com, https://courses.lumenlearning.com/boundless-management/chapter/management-levels-and-types/

Board of Directors: Duties & Liabilities, Stanford Graduate School of Business, http://www.gsb.stanford.edu/sites/default/files/documents/03.Board%20Duties.pdf

Management Principles and Practices, Lallan Prasad y SS Gulshan, Excel Books India, ISBN: 978-93-5062-099-1

Competitive Advantage: Logical and Philosophical Considerations, Thomas C. Powell, Strategic Management Journal, DOI: 10.1002/smj.173

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